Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Opis stanowiska

• Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu.
• Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji.
• Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością.
• Sporządzanie raportów, analiz i podsumowań na potrzeby bieżących projektów zespołu.
• Ścisła współpraca z pozostałymi pionami w firmie w celu szybkiej wymiany informacji.

Wymagania

• Praktyka na podobnym stanowisku związanym z prowadzeniem biura lub zarządzaniem dokumentacją.
• Swobodne posługiwanie się językiem angielskim w codziennych kontaktach biznesowych.
• Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w plikach i systemach.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji.
• Dobra organizacja własnego czasu podczas jednoczesnej realizacji różnych projektów.
• Atutem będzie orientacja w zagadnieniach logistycznych, handlowych lub doświadczenie w branży przemysłowej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie z sektora technicznego.
• Służbowy komputer oraz telefon, z których możesz korzystać również po godzinach.
• Elastyczne podejście do miejsca wykonywania obowiązków (tryb hybrydowy lub w pełni zdalny).
• Kartę sportową oraz opcję objęcia polisą na życie od pierwszych dni zatrudnienia.
• Opiekę medyczną w prywatnych placówkach oraz tzw. wczasy pod gruszą po przepracowaniu okresu próbnego.
• Nieograniczony, darmowy profil na platformie językowej eTutor.
• Przestrzeń parkingową bezpośrednio pod biurem i partnerskie relacje w zespole.