Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

Opis stanowiska

• Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach.
• Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy.
• Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność informacji w środowisku chmurowym Microsoft.
• Przygotowywanie profesjonalnej dokumentacji handlowej oraz ofert dla klientów.
• Realizacja procesów z zakresu kadr i płac dla zespołu pracowniczego.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z zewnętrznymi dostawcami usług oraz organami administracji publicznej.

Wymagania

• Sprawne posługiwanie się narzędziami MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych Excel.
• Wysoka biegłość w poruszaniu się w środowisku cyfrowym i szybkie opanowywanie nowych aplikacji.
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz łatwość w nawiązywaniu trwałych kontaktów.
• Etyka zawodowa, rzetelność w wykonywaniu obowiązków oraz lojalność.
• Otwartość na zmiany i chęć ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji.
• Mile widziane cechy: empatia, wyczucie potrzeb klienta oraz optymizm w codziennym działaniu.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie (zależnie od preferencji).
• Możliwość dostosowania wymiaru czasu pracy (pełny etat lub część etatu).
• Realny wpływ na wizerunek firmy i jakość relacji z najważniejszymi klientami.