Praca Recepcjonistki

People make places

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy recepcji.
Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biura / Asystent biura

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik Biura i Obsługi Klienta (K/M)

Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i...

Aktywny od: wczoraj

Kierownik / Kierowniczka Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Szukamy osoby, która potrafi połączyć skuteczne zarządzanie zespołem z dbałością o najwyższą jakość procesów administracyjnych. Jeśli lubisz pracować z ludźmi, budować partnerskie relacje, usprawniać procesy i masz doświadczenie w obszarze rozliczeń,...

Podobne

2026-10-20

Recepcjonista/ka

Firma: GRAND BALTIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Dźwirzyno

Więcej informacji

2026-10-20

Pracownik recepcji (k/m)

Firma: PUH WIR D.K.NAMACZYŃSCY, E. GŁOWACZEWSKA-CISZAK SP.J

Lokalizacja: opolskie / Gogolin

Więcej informacji

2026-10-20

Recepcjonistka/ recepcjonista

Firma: RESTAURACJA - HOTEL "U BOSMANA" S.C. MIROSŁAWA I KAZIMIERZ SKIBA

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Brodnica

Więcej informacji