Praca Recepcjonistki

People make places

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy recepcji.
Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Kasjer / Fakturzysta (m/k)

Pracodawca: Trenkwalder

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ząbki

Twoje zadania obsługa klienta i sprzedaż produktów zgodnie ze standardami firmy, zajmowanie się dokumentacją sprzedażową oraz magazynową, proste i lekkie prace magazynowe – rozpakowywanie dostaw i segregacja asortymentu, pakowanie zamówień dla Klientów....

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Siedlce, ul. Warszawska 133

Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich nadzór nad bezpieczeństwem...