Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

Opis stanowiska

• Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji.
• Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe.
• Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm zewnętrznych.
• Koordynowanie procesu kompletowania i wysyłki zamówień.
• Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, marketingu i finansów przy realizacji zleceń.
• Kontrola poprawności danych oraz terminowego przebiegu zamówień od przyjęcia do wysyłki.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze zamówień lub środowisku produkcyjnym.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność działania zgodnie z ustalonymi procedurami.
• Dokładność oraz dbałość o szczegóły przy pracy z dokumentacją i zamówieniami.
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Gotowość do nauki nowych systemów i narzędzi.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
• Podstawowa znajomość programów graficznych, np. CorelDRAW lub Canva.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie z możliwością długofalowej współpracy.
• Pierwsze 3 miesiące na podstawie umowy zlecenia, po okresie wdrożeniowym możliwość zatrudnienia na umowę o pracę.
• Pracę w godzinach 8:00–16:00, z krótszym piątkiem dzięki wydłużonej pracy od poniedziałku do czwartku.
• Kompleksowe wdrożenie i szkolenie z obsługi systemów oraz programów graficznych.
• Premie kwartalne.
• Program rabatowy na produkty firmowe.
• Wyjazdy i spotkania integracyjne.
• Biuro w dogodnej lokalizacji, w pobliżu stacji Metro Stokłosy.