Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac

W tej roli będziesz odpowiedzialny za opiekę nad dokumentacją personalną pracowników Medicover i spółek Medicover oraz obsługę wewnętrznej infolinii. 

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które lubią pracę w zespole, dobrze znają MSOffice i są otwarte na naukę. 

Docelowo chcemy, abyś rozwijał się w naszych strukturach, dlatego mamy dla Ciebie  zaplanowaną ścieżkę kariery.  

• Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (skierowania, umowy, aneksy), 
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, 
• Pomoc przy wprowadzaniu danych do naliczania płac z umów o prace i umów cywilno-prawnych, 
• Czuwanie nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej (wysyłanie i odbieranie dokumentów), 
• Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących infolinii Pionu Personalnego — nie będziesz musiał/a nic sprzedawać, 
• Rejestracja zgłoszeń w systemie ticketowym, 
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 
• Wsparcie Działu w bieżących zadaniach związanych z obsługą kadrowo-płacową,
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników i współpracowników w systemie kadrowo-płacowym, 
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów, 
• Wystawianie zaświadczeń dla Pracowników. 

• Chcącą się rozwijać w kierunku Administracji Personalnej i Płac, 
• Ze znajomością języka polskiego w stopniu bardzo dobrym w mowie i w piśmie, 
• Chcącą pracować w stabilnym i przyjaznym środowisku pracy, 
• Dokładną w działaniu i terminową w wykonywaniu zadań, 
• Odpowiedzialną i z dobrą organizacją pracy, 
• Komunikatywną, ze zdolnością do szybkiego uczenia się, 
• Znającą pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook). 

• Udział w kursach kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem – warto wspomnieć o tym w CV. Koniecznie napisz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać w przyszłości. 

• Otrzymasz zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
• Po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej 2x w tygodniu, 
• Elastyczne godziny pracy od poniedziałku do piątku (rozpocznij pracę między 8:00 a 10:00), 
• #Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy, 
• #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł, 
• #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band, 
• #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego, 
• #WZdrowymCieleZdrowyDuch - od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej, 
• #MamTęMoc - z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce, 
• Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia, 
• #CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia, 
• #SpeakEnglish - uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym, 
• #WorkLifeBalance - dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę, 
• #LessWaste – to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko, 
• #WellBeing – o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych. 

• Analiza CV 
• Wywiad telefoniczny 
• Spotkanie zdalne 
• Decyzja