Asystent / Asystentka ds. biurowych

Ogłoszenie numer: 9939811, z dnia 2025-06-20

Biuro projektowe Mosty Katowice, lider na rynku budownictwa infrastrukturalnego, poszukuje kandydata na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. biurowych

Miejsce pracy: Katowice

 

Opis stanowiska

  • Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną.
  • Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań.
  • Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie informacji.
  • Przygotowywanie dokumentów: Pisanie pism, sprawozdań, raportów, notatek`.
  • Zaopatrzenie biura: Monitorowanie stanu zapasów biurowych, zamawianie materiałów, utrzymanie czystości i porządku w biurze.
  • Obsługa gości: Przyjmowanie, obsługa i zapewnienie komfortu gości odwiedzających biuro.
  • Obsługa sprzętu biurowego: Drukarki, skanery, faksy, inne urządzenia.
  • Obsługa dokumentacji: Archiwizacja, porządkowanie, przechowywanie dokumentów.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie,
  • Znajomość programów MS Office (Word, Excel), 
  • Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

  • Pracę na pełny etat,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7-15,
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: 2025-12-07

Asystent / Asystentka ds. Uzgodnień i Dokumentacji Technicznej

Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51

Opis stanowiska: uzgadnianie tras przyłączy i linii energetycznych z instytucjami i właścicielami gruntów przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji pozyskiwanie decyzji lokalizacyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie...

Aktywny od: 2025-12-07

Pracownik obsługi biurowej

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Targ

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: obywatelstwo polskie, osoba bez ograniczeń rychowych

warmińsko-mazurskie / Nowa Wieś Ełcka

Kluczowe Zadania: Wsparcie techniczne: pomoc w badaniach i transporcie laboratoryjnym. Zarządzanie dokumentacją (cyfrową i papierową): prowadzenie kart materiałowych, korespondencji, obiegu dokumentów. Obsługa kancelaryjno-biurowa: skanowanie, kopiowanie, rejestracja...