Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

IN-BEAR sp. z o.o. to renomowany dystrybutor łożysk ślizgowych, który w swojej ofercie zgromadził materiały łożyskowe o wszechstronnym zastosowaniu w bardzo wielu gałęziach przemysłu. W ciągłej sprzedaży mamy kilkadziesiąt typów łożysk ślizgowych – od tulei bimetalicznych, poprzez tuleje ze spieków żelaza czy tuleje brązowe, po łożyska z wielu odmian tworzyw sztucznych. Jesteśmy również autoryzowanym dystrybutorem światowego lidera w produkcji łożysk ślizgowych – firmy GGB, która znana jest z innowacyjności.

Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów
  • Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów
  • Koordynacja i monitorowanie działalności biura
  • Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej
  • Realizacja zamówień i koordynacja dostaw
  • Współpraca z zespołem handlowym i obsługą klienta
  • Utrzymywanie porządku i organizacja pracy w biurze
  • Nadzór nad terminami i harmonogramami
  • Współtworzenie polityki firmy i wdrażanie jej na poziomie biurowym
Wymagania:
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego (w tym pakietu Microsoft Office w stopniu dobrym i bardzo dobrym)
  • Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Zdolność do pracy w zespole i współpracy z ludźmi
  • Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • Kreatywność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań
  • Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
  • Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe (B2)
  • Umiejętność obsługi klientów i budowania relacji biznesowych
  • Dyspozycyjność i gotowość do pracy
  • Pozytywne podejście i zaangażowanie w pracę
  • Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel
Mile widziane:
  • Znajomość zagadnień mechaniki
Oferujemy:
  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym
  • Praca od poniedziałku do piątku
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Brak dress code’u
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...