Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych: przygotowanie dokumentów, skanowanie, drukowanie, archiwizowanie, organizacja spotkań, odbieranie telefonów,
  • zarządzanie zapotrzebowaniem biura: zakupy sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości,
  • dbałość o potrzeby pracowników: organizacja wyposażenia, pomoc w dokumentach kadrowych, pilnowanie terminów badań i szkoleń BHP, ewidencja urlopów,
  • organizacja eventów firmowych, reklamowych, wyjazdów służbowych,
  • współpraca przy tworzeniu materiałów marketingowych,
  • wykonywanie innych zadań o podobnym charakterze,
Wymagania:
  • znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Outlook),
  • umiejętność organizacji pracy,
  • umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność, pozytywne nastawienie,
  • odpowiedzialność, skrupulatność,
  • podstawowa znajomość języka angielskiego,
  • prawo jazdy kat. B,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na 1/2 etatu,
  • umowę o pracę,
  • dodatkowe benefity (dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych),
  • miłą atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Help Desk IT Specialist (K/M) with Italian

Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Opis stanowiska: Udzielanie profesjonalnego wsparcia technicznego (I i II linia) użytkownikom, w tym w języku włoskim. Skuteczne rejestrowanie, kategoryzowanie i zarządzanie zgłoszeniami w systemie ticketingowym. Współpraca z zespołami technicznymi w celu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/ka w samodzielnym referacie ds. ogólnych

Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zambrów

prowadzenie obsługi kancelaryjnej i ewidencji dokumentów, gospodarowanie środkami transportu oraz drukami i formularzami, przyjmowanie i wstępna kontrola dowodów księgowych oraz opisywanie celowości operacji, obsługa sekretariatu PT KRUS w Zambrowie, współpraca z...