Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Opis stanowiska

Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).

Wymagania

Wymagane doświadczenie administracyjne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.

Zapewniamy

Umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek – piątek).
Możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisku asystent do spraw księgowości (k/m/o)

Pracodawca: SIPBUD GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Ludwinów (pow. chełmski, gm. Chełm), Ludwinów

Pomoc w bieżących sprawach księgowych i biurowych. Sprawdzanie dokumentacji pod wględem formalno-rachunkowym. Kisęgowanie faktur w KSeF. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość programu KSeF Uprawnienia: wystawianie...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. obsługi korespondencji wychodzącej z urzędu w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Koszalin

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, przekazywanej przez poszczególne komórki organizacyjne, sortowanie przesyłek według rejonów oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Koszalin

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz wydawanie potwierdzeń złożenia pism,- obsługa korespondencji wpływającej...