Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej
  • Administracja zespołem inżyniera kontraktu, w tym raporty, zestawienia, harmonogramy
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów
  • Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną
  • Zarządzanie flotą samochodową, w tym ewidencja, przeglądy, dokumentacja
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC)
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe zawodowe: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo
  • Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
  • Preferowane doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową lub w ubezpieczeniach
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność
  • Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej
  • Dobra znajomość MS Office i aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams)
Oferujemy:
  • Rozwój zawodowy w środowisku projektowym
  • Przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu
  • Udział w kluczowych inwestycjach
  • Nowoczesne narzędzia pracy
  • Pełny etat, umowa o pracę
  • Preferowana gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Krzeszyce (pow. sulęciński, gm. Krzeszyce), Krzeszyce

Oferta zgłoszona jest w ramach realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie projektu pt. Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z powiatu sulęcińskiego (II) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

1. Wykonywanie zarządzeń przewodniczącego wydziału i kierownika sekretariatu(prowadzenie akt spraw sądowych, sporządzanie: wokand, wezwań,zawiadomień o rozprawie, protokołów rozpraw, wysyłanie korespondencji);2. Protokołowanie na rozprawach, skanowanie akt,...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy z umiejętnością księgowania (k/m)

Pracodawca: Centrum Zarządzania Nieruchomościami Jerzy Iwan

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Świebodzin

Prace ogólnobiurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: