Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej
  • Administracja zespołem inżyniera kontraktu, w tym raporty, zestawienia, harmonogramy
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów
  • Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną
  • Zarządzanie flotą samochodową, w tym ewidencja, przeglądy, dokumentacja
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC)
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe zawodowe: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo
  • Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
  • Preferowane doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową lub w ubezpieczeniach
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność
  • Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej
  • Dobra znajomość MS Office i aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams)
Oferujemy:
  • Rozwój zawodowy w środowisku projektowym
  • Przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu
  • Udział w kluczowych inwestycjach
  • Nowoczesne narzędzia pracy
  • Pełny etat, umowa o pracę
  • Preferowana gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Grajewo

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU BIUROWEGO MS OFFICE Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Technik archiwista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Pińczów

Zapoznanie ze strukturą organizacyjna Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; szkolenie dotyczące polityki bezpieczeństwa, przepisów BGHP i ppoż.; nadzorowanie materiałów archiwalnych w archiwach państwowych, archiwach zakładowych oraz składnicach akt;...

Aktywny od: wczoraj

Asystent sędziego - konkurs

Pracodawca: Sąd Okręgowy w Suwałkach

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Suwałki

-sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień,-dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie,-kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd,-zwracanie się do osób i...