Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa, Targówek

Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej
Administracja zespołem inżyniera kontraktu, w tym raporty, zestawienia, harmonogramy
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów
Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną
Zarządzanie flotą samochodową, w tym ewidencja, przeglądy, dokumentacja
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC)

Wymagania:

Wykształcenie wyższe zawodowe: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo
Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
Preferowane doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową lub w ubezpieczeniach
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność
Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową
Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej
Dobra znajomość MS Office i aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams)

Oferujemy:

Rozwój zawodowy w środowisku projektowym
Przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu
Udział w kluczowych inwestycjach
Nowoczesne narzędzia pracy
Pełny etat, umowa o pracę
Preferowana gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Otwock

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań zakupowych i przetargów publicznych Publikacja ogłoszeń i współpraca z komisjami przetargowymi Analiza i weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego Przygotowywanie pytań i odpowiedzi w...