Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. administracji

Miejsce pracy: Wola Piasecka

Obowiązki:

Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
Organizacja spotkań rad budowy.
Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
Aktualizacja strony internetowej firmy.

Wymagania:

Wyższe wykształcenie.
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
Samodzielność, dobra organizacja pracy.
Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.

Oferujemy:

Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
Nowoczesne narzędzia pracy.
Praca nad innowacyjnymi projektami.
Pełen etat na umowę o pracę.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Manager / Kierownik Biura

Pracodawca: BUBBLE AUTO

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Burakowska 14

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji....

Aktywny od: dzisiaj

Executive Assistant

Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy(m/k)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Pińczów

Staż w Referacie Wsparcia i Obsługi Bezpośredniej : zapoznanie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz instrukcja w sprawie postepowania z tajemnicą skarbowa i tajemnicą celną w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach; zapoznanie z przepisami ustawy...