Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. administracji

Miejsce pracy: Krasnystaw

Obowiązki:

Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
Organizacja spotkań rad budowy.
Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
Aktualizacja strony internetowej firmy.

Wymagania:

Wyższe wykształcenie.
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
Samodzielność, dobra organizacja pracy.
Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.

Oferujemy:

Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
Nowoczesne narzędzia pracy.
Praca nad innowacyjnymi projektami.
Pełen etat na umowę o pracę.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: 2025-12-07

Asystent / Asystentka ds. Uzgodnień i Dokumentacji Technicznej

Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51

Opis stanowiska: uzgadnianie tras przyłączy i linii energetycznych z instytucjami i właścicielami gruntów przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji pozyskiwanie decyzji lokalizacyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie...

Aktywny od: 2025-12-07

Pracownik obsługi biurowej

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Targ

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: obywatelstwo polskie, osoba bez ograniczeń rychowych

Aktywny od: 2025-12-07

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Techniczno-Administracyjnego w Laboratorium Drogowym

Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Nowa Wieś Ełcka

Kluczowe Zadania: Wsparcie techniczne: pomoc w badaniach i transporcie laboratoryjnym. Zarządzanie dokumentacją (cyfrową i papierową): prowadzenie kart materiałowych, korespondencji, obiegu dokumentów. Obsługa kancelaryjno-biurowa: skanowanie, kopiowanie, rejestracja...