Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Magnice

Zadania:

dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu

Wymagania:

co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Ruda Śląska

zadania:zapoznanie się z organizacją i zasadami pracy działupoznanie z obowiązującą w CUS instrukcją kancelaryjną i poznanie pojęć kategorii archiwalnychpomoc w prowadzeniu korespondencji oraz ewidencji wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych i...

Aktywny od: dzisiaj

Stanowisko ds. administracyjnych

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Nowy Dwór Gdański

STAROSTA NOWODWORSKI ogłasza nabór na wolne od 1 sierpnia 2026 r. stanowisko urzędnicze ds. administracyjnychw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór Gdański ul. gen. Władysława Sikorskiego 23.Określenie stanowiska urzędniczego-1...

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Kartuzy

1. Obsługa urządzeń biurowych.2. Kserowanie, kompletowanie i porzadkowanie dokumentów poszczególnych spraw.3. Przygotowanie korespondencji do wysyłki.4. Obsługa oraz wprowadzanie danych do rejestrów prowadzonych w dziale.5. Wykonywanie iinych obowiązkow i poleceń...