Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń.
  • Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne.
  • Przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych o programach mobilności.
  • Zarządzanie korespondencją oraz bazą danych partnerów zagranicznych Uczelni.
  • Archiwizacja i sprawny obieg dokumentów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); znajomość ukraińskiego mile widziana.
  • Min. 1 rok doświadczenia w obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office i wysokie zdolności organizacyjne.
  • Umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym i samodzielność.
  • Znajomość unijnych programów dla szkolnictwa wyższego (dodatkowy atut).
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na zastępstwo (pełen etat).
  • Zatrudnienie w renomowanym holdingu uczelni wyższych.
  • Dofinansowanie do nauki, szkolenia i udział w projektach rozwojowych.
  • Pakiet korzyści: dofinansowanie kart sportowych, opieki medycznej i ubezpieczenia.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wyjazdy i spotkania integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Agenta Ubezpieczeniowego

Pracodawca: SINEDIS Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

obsługa zapytań klientów przesyłanych przez komunikatory internetowe oraz pocztę elektroniczną; praca w godzinach wieczornych od 17:00 do 21:00 oraz w weekendy od 10:00 do 18:00, w systemie zmianowym; udzielanie informacji dotyczących oferowanych produktów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce prac administracyjnych związanych z działalnością spółki obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień raportowania prowadzenia dokumentacji Szukamy Ciebie...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (k/m)

Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Twarda

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac...