Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Ogłoszenie numer: 10089076, z dnia 2025-08-02

Ekologus Sp.z o.o.

Jesteśmy ekspertami w ochronie środowiska, którzy realizują złożone i strategiczne projekty dla kluczowych firm przemysłowych – zarówno z polskim, jak i zagranicznym kapitałem.

Pomagamy naszym klientom spełniać najwyższe standardy środowiskowe. Wspieramy ich w zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami ochrony środowiska. Tworzymy innowacyjne rozwiązania, które realnie wpływają na zrównoważony rozwój. 

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa recepcji oraz obiegu dokumentów
  • Wprowadzanie i nadzorowanie faktur, monitorowanie płatności
  • Tworzenie pism urzędowych i dokumentacji dla partnerów krajowych i zagranicznych
  • Organizacja i wsparcie w przygotowaniu usług szkoleniowych
  • Rejestracja i obsługa umów, ubezpieczeń, leasingów i korespondencji firmowej
  • Współpraca z zespołem oraz z partnerami zewnętrznymi

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe)
  • Doświadczenie w pracy biurowej, sprzedaży B2B lub organizacji szkoleń
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz mile widziana znajomość CRM, Canva, Notion
  • Samodzielność, dobra organizacja i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność, kultura osobista i zaangażowanie
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + benefity
  • Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, udział w wydarzeniach branżowych
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
  • Niezbędne narzędzia do pracy i wsparcie przełożonych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Pracodawca: Concentrix

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Kancelarii Ogólnej

Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Nadzór nad odbieraniem korespondencji pocztowej z Urzędu Pocztowego; Ewidencja korespondencji w systemie obiegu dokumentów; Rozdział korespondencji wewnętrznej do właściwych komórek organizacyjnych IHiT; Przyjmowanie korespondencji wychodzącej i jej wysyłka na...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka księgowości

Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa...