Praca Recepcjonistki

Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Miejsce pracy: Łuków

Zakres obowiązków

Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania.
Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu.
Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna.
Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
Nadzór nad dokumentacją, jej rejestracją, segregowaniem i archiwizacją.
Organizowanie zakupów na potrzeby biura, w tym materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości.
Wsparcie księgowości poprzez przygotowywanie zestawień, raportów i kart pracy.
Obsługa dokumentów finansowo-administracyjnych, w tym umów i faktur.
Kontakt i reprezentowanie organizacji przed urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kompletowanie wymaganych danych.

Wymagania

Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Skrupulatność, terminowość i samodzielność.
Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
Bardzo dobra znajomość MS Office i swobodne korzystanie ze sprzętu biurowego.
Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający korespondencję mailową i podstawową komunikację z zagranicznymi gośćmi.
Umiejętność sprawnego wykonywania kilku rodzajów zadań administracyjnych jednocześnie.

Oferujemy

Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
Premie uznaniowe oraz dodatkowe premie świąteczne.
Samodzielne stanowisko z dużą przestrzenią do podejmowania decyzji.
Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura.
Integracje i spotkania zespołowe.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy bibliotekarz/młodsza bibliotekarka

Pracodawca: Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Będzinie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Będzin

wykonywanie czynności bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi procedurami w zakresie udostępniania, zabezpieczania i kontroli zbiorów oraz świadczenie usług informacyjnych dla czytelników, praca z czytelnikiem dziecięcym i dorosłym, organizacja i prowadzenie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent/ka projektanta

Pracodawca: RENATA KWAŚNIEWSKA FIRMA PROJEKTOWO-USŁUGOWA ZETER

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Wykonywanie projektów sieci i instalacji wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, c. o. Wymagania konieczne: Uprawnienia: AutoCad Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Zawód: Inżynier inżynierii środowiska - instalacje sanitarne Wymagania inne:...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy/ pracowniczka biurowa ds. techniczno-produkcyjnych

Pracodawca: XONI GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Brzesko

Obsługa programów projektowych, takich jak AutoCAD lub pokrewne programy CAD. Sporządzanie wycen elementów rurociągów, zbiorników stalowych.Odczytywanie i analiza rysunków technicznych.Przygotowywanie zestawień materiałowych oraz specyfikacji technicznych. Kontakt z...

Podobne

dzisiaj

Pracownik biurowy/ pracowniczka biurowa ds. techniczno-produkcyjnych

Firma: XONI GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: małopolskie / Brzesko

Więcej informacji

dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Firma: Bico Group Sp. z o.o.

Lokalizacja: lubelskie / Krasnystaw

Więcej informacji

dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Firma: Bico Group Sp. z o.o.

Lokalizacja: lubelskie / Wola Piasecka

Więcej informacji