Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa

Opis stanowiska

• koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją
• organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień
• opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna dotycząca zagadnień Ppoż. i organizacyjnych
• wsparcie zespołów operacyjnych w aktualizacji baz danych, dokumentów oraz zgodności z procedurami
• udział w cyklicznych kontrolach wewnętrznych, m.in. w zakresie dostępów, szkoleń i obiegu dokumentów
• obsługa administracyjna biura, w tym przygotowanie prezentacji, wsparcie IT, rezerwacje sal i koordynacja zaplecza technicznego
• zarządzanie dostępami do budynków i zasobów oraz zastępowanie innych pracowników w ustalonym zakresie

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub facility management, szczególnie w obszarze dokumentacji i szkoleń
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem pożarowym i zasadami BHP
• swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office w codziennej pracy
• dobra organizacja zadań, samodzielność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków
• umiejętność pracy z dokumentami poufnymi i dotrzymywania terminów
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• rozwinięte umiejętności interpersonalne i gotowość do współpracy z różnymi zespołami

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony z konkurencyjnym wynagrodzeniem
• komplet narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy
• możliwość zdobycia doświadczenia w strukturach o międzynarodowym charakterze
• dostęp do platform rozwojowych i językowych
• dofinansowanie do opieki medycznej oraz możliwość skorzystania z karty sportowej
• opcję przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• dostęp do bezpłatnych konsultacji specjalistycznych z obszaru zdrowia, prawa i finansów