Asystent/ asystentka do spraw administracyjno- księgowych

- organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP- obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji- wprowadzanie faktur do systemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży, wystawianie faktur korygujacych oraz innych dokumentów księgowych- udzielanie informacji interesantom- porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej- pomoc w organizacji pracy firmy, obsługiwanie urządzeń biurowych- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów- segregowanie dokumnetów pod względem ich rodzaju- weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji Klientów- zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały- monitorowanie płatności faktur i rozliczeń Klientów- segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych- wprowadzanie danych do systemu- bezpośredni kontakt z Klientami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej- przyjmowanie potencjalnych klientów- udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności- komunikacja ze wszystkimi działami firmy- obsługa sekretariatu- wystawianie dokumentów sprzedażowych tj: FV, FV Proforma, FV korekta, itp.- prowadzenie ewidencji elektronicznych FV- terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności- opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczanie dokumentów do instytucji ZUS/US- utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi