Praca Recepcjonistki

Ogłoszenie numer: 10274591, z dnia 2025-09-28

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka CEO

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

zarządzanie i koordynacja kalendarza CEO (spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej w języku angielskim, w tym redagowanie odpowiedzi i priorytetyzacja zadań
przygotowywanie dokumentów, prezentacji i krótkich raportów dla CEO
wsparcie administracyjne i biurowe, w tym organizacja plików i baz danych
koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w imieniu CEO
organizacja podróży służbowych (loty, hotele, transport)
przygotowywanie agend spotkań, protokołów i notatek pokontrolnych
wspieranie CEO w realizacji bieżących priorytetów i inicjatyw strategicznych

Wymagania

bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1)
doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do pracy wielozadaniowej
wysoki poziom dyskrecji, profesjonalizm i poufność
znajomość pakietu MS Office / Google Workspace
samodzielność i proaktywne podejście do obowiązków

Oferujemy

współpracę na część etatu (ok. 15 godzin tygodniowo)
możliwość pracy w międzynarodowym, anglojęzycznym środowisku
bliską współpracę z CEO i wgląd w procesy zarządzania firmą
przyjazną atmosferę i zróżnicowane codzienne zadania
elastyczne godziny pracy (ok. 3 godziny dziennie, rano), tryb zdalny lub hybrydowy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent działu administracji

Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów...

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor Ochrony Danych Osobowych (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Zarzecze 13b

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz polityki administratora w tym zakresie, edukację pracowników i doradztwo w temacie danych osobowych, opiniowanie projektów umów powierzenia i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Marymont

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji...