Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska

• Zarządzanie sekretariatem.
• Sortowanie i dystrybucja korespondencji, rejestrowanie wysyłek według procedur.
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z normami firmy.
• Zapewnienie efektywnego obiegu informacji.
• Przestrzeganie regulaminów i zasad firmy.
• Komunikacja z zespołem odnośnie spraw obiektu.
• Ochrona poufności informacji.
• Wykonywanie dodatkowych zadań na zlecenie przełożonego.

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Biegła obsługa komputera.
• Umiejętność korzystania z MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Dokładność w zarządzaniu danymi i dokumentacją.
• Profesjonalne podejście i uprzejmość w kontaktach.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Godziny pracy: 8:00-16:00, poniedziałek do piątku.
• Natychmiastowy start współpracy.
• Stabilne warunki zatrudnienia i punktualne wynagrodzenie.
• Narzędzia niezbędne do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Dostęp do darmowych konsultacji specjalistycznych (psychologia, prawo, finanse).