Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi),
• Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych w sali konferencyjnej,
• Współpraca z pracownikami biura oraz biur terenowych w zakresie comiesięcznych raportów przesyłanych do Centrali (księgowość/kadry/administracja),
• Rozliczanie wydatków biurowych oraz służbowych kart pracowników,
• Dbanie o porządek i estetykę pomieszczeń biurowych oraz kuchni, zgodnie z obowiązującymi standardami,
• Praca ma charakter w pełni stacjonarny i wymaga stałej obecności w biurze w godzinach 8:00–16:00.  

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – ze względu na częste wizyty gości z zagranicy.
• Otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów i kultura osobista.
• Zaangażowanie, skrupulatność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Profesjonalna prezencja zgodna z business dress code.

Oferujemy

• Pracę w ambitnym zespole i przyjaznej atmosferze,
• Możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w ciekawych projektach,
• Umowę o pracę,
• Otwartą drogę rozwoju w strukturach firmy oraz wzmocnienie kluczowych kompetencji,
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
• Wyjazdy integracyjne i spotkania firmowe,
• Dofinansowanie do opieki medycznej LUX MED,
• Dostęp do usług sportowych w ramach karty Fit Profit,
• Pracownicze plany kapitałowe
• Ubezpieczenie grupowe.