Asystent / Asystentka biura

Opis stanowiska

• obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji mailowej,
• przyjmowanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• organizacja delegacji służbowych oraz rozliczanie wydatków,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy),
• przygotowywanie przesyłek oraz dokumentów biurowych,
• wsparcie w planowaniu spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych,
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zapasy w biurze,
• ewidencjonowanie faktur i współpraca z innymi działami.

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji,
• wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe kierunkowe),
• dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
• wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy z zespołem,
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie grupowe,
• udział w szkoleniach wewnętrznych oraz kursach rozwojowych,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
• program rekomendacji pracowniczych oraz spotkania integracyjne,
• realną możliwość rozwoju w strukturach firmy.