Asystent / asystentka biura

Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie), zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarządprzygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości, zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych, udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,