Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Legnica

Zadania i obowiązki:

koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
nadzór nad kalendarzem spotkań,
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,

Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:

wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
umiejętność planowania i organizacji pracy,
asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
wysoka kultura osobista,
umiejętność pracy zespołowej,
elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

Oferujemy:

forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
termin zatrudnienia: od zaraz.
możliwość zdobycia cennego doświadczenia
stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
możliwość korzystania z karty multisport.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino), Jarosławiec

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc biurowa - staż - oddział administracyjny - archiwum

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Chrzanów

1. Obsługa komputera,2. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych akt sądowych,3. Układanie akt w archiwum zakładowym,4. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "A" do przekazania do Archiwum Państwowego,5. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "B" do...