Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Legnica

Zadania i obowiązki:

koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
nadzór nad kalendarzem spotkań,
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,

Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:

wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
umiejętność planowania i organizacji pracy,
asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
wysoka kultura osobista,
umiejętność pracy zespołowej,
elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

Oferujemy:

forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
termin zatrudnienia: od zaraz.
możliwość zdobycia cennego doświadczenia
stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
możliwość korzystania z karty multisport.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, ul. Kuźnicza 35

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrektora

Pracodawca: Transgourmet Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent Działu Wsparcia Sprzedaży

Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Długa Kościelna, ul. Promienna 5

Zakres obowiązków Wsparcie działu sprzedaży i logistyki w bieżącym zarządzaniu (obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur), Podstawowe prace administracyjne, Tworzenie raportów i zestawień,...