Praca Recepcjonistki

Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.

Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Miejsce pracy: Warszawa, Targówek

Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym.

Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie w opracowywaniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej.
Obsługa administracyjna zespołu inżyniera kontraktu: przygotowywanie raportów, zestawień i harmonogramów.
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów między stronami kontraktu.
Współpraca z wykonawcami, inwestorem i jednostkami administracji publicznej.
Nadzór nad flotą samochodową (prowadzenie ewidencji, przeglądy, dokumentacja).
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC, itp.).

Zgłoś się jeśli masz:

Wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo).
Doświadczenie w pracy administracyjnej powyżej 2 lata.
Doświadczenie w obsłudze flot samochodowych lub ubezpieczeń – mile widziane.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
Szukamy kandydata o wysokiej kulturze osobistej, umiejącego słuchać i pracować zespołowo.
Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej.
Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams.
Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy.
Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków.
Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.

Oferujemy:

Możliwość rozwoju zawodowego w zróżnicowanym środowisku projektowym.
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
Udział w ciekawych inwestycjach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
Nowoczesne narzędzia pracy.
Pracę na pełny etat na umowę o pracę.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze. Zakres obowiązków: Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli

Pracodawca: Centrala NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców; obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli; prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora...

Aktywny od: dzisiaj

Administrative specialist

Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Hnojnik

Responsibilities: Administrative support for the office (documentation, invoice circulation, contracts, correspondence, reporting) Creating summaries, reports, and analyses Ensuring that documents are created on time and are correct Organizing meetings and business trips...