Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)

Opis stanowiska

• Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych
• Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Obsługa poczty elektronicznej biura
• Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
• Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania
• Zarządzanie kalendarzem przełożonego
• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad
• Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.).
• Dbanie o wspólną przestrzeń biurową
• Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy
• Wsparcie pozostałych działów

Wymagania

• Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów
• Dobra organizacja pracy
• Dobra znajomość pakietu ms office (w tym swobodne poruszanie się w excelu
  i outlooku)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zaangażowanie i dyspozycyjność

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu infrastrukturalnego w Łodzi
• Udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem.
• Umowa o pracę