Praca Recepcjonistki

Ogłoszenie numer: 10361354, z dnia 2025-10-11

Klient portalu Praca.pl

Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Opis stanowiska

Wszechstronne wsparcie administracyjne dla Starszych Oficerów Ochrony.
Wsparcie w planowaniu zmian strażników i dystrybucji produktów kryptograficznych.
Obsługa administracyjna procedur finansowych i zamówień (procurement).
Pomoc w zarządzaniu przepływem dokumentów, archiwizacji (w tym ARES) oraz procedurami Ochrony Danych.
Przygotowywanie notatek, listów, raportów i monitorowanie dokumentów.
Wprowadzanie danych, obsługa baz elektronicznych i intranetu SEC.
Asystowanie w organizacji spotkań (online i stacjonarnych), sporządzanie protokołów.
Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i zarządzanie agendą.

Wymagania

Ukończona szkoła średnia dopasowana do potrzeb stanowiska.
Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2) – znajomość dodatkowego języka UE mile widziana.
Wysoka odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji pracy pod presją.
Skuteczna komunikacja, dokładność i dbałość o szczegóły.
Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
Udowodnione zdolności organizacyjne i gotowość do nauki nowych systemów.

Oferujemy

Zatrudnienie na umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Zatrudnienia.
Wynagrodzenie dzienne: 71,82 € netto.
Pakiet benefitów: opieka medyczna i karta sportowa.
Możliwość rozwoju i awansu.
Opcja pracy hybrydowej.
Biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Warszawy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...