Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Ogłoszenie numer: 10361354, z dnia 2025-10-11

Klient portalu Praca.pl

Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wszechstronne wsparcie administracyjne dla Starszych Oficerów Ochrony.
  • Wsparcie w planowaniu zmian strażników i dystrybucji produktów kryptograficznych.
  • Obsługa administracyjna procedur finansowych i zamówień (procurement).
  • Pomoc w zarządzaniu przepływem dokumentów, archiwizacji (w tym ARES) oraz procedurami Ochrony Danych.
  • Przygotowywanie notatek, listów, raportów i monitorowanie dokumentów.
  • Wprowadzanie danych, obsługa baz elektronicznych i intranetu SEC.
  • Asystowanie w organizacji spotkań (online i stacjonarnych), sporządzanie protokołów.
  • Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i zarządzanie agendą.

Wymagania

  • Ukończona szkoła średnia dopasowana do potrzeb stanowiska.
  • Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2) – znajomość dodatkowego języka UE mile widziana.
  • Wysoka odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji pracy pod presją.
  • Skuteczna komunikacja, dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
  • Udowodnione zdolności organizacyjne i gotowość do nauki nowych systemów.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Zatrudnienia.
  • Wynagrodzenie dzienne: 71,82 € netto.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna i karta sportowa.
  • Możliwość rozwoju i awansu.
  • Opcja pracy hybrydowej.
  • Biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Warszawy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Sandomierz

- obsługa komputera i urządzeń biurowych- sporządzenie kserokopii, odpisów dokumentów- zakładanie akt sprawy- tworzenie pism i korespondencji do stron postępowań sądowych- ekspediowanie korespondencji- podkładanie korespondencji, zwrotnych poświadczeń odbioru...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Łańcut

Obsługa sekretariatu. Katalogowanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji. Obsługa poczty. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne: Staż skierowany dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

Szkolenie w zakresie bhp o p.poż,Zapoznani ze stanowiskiem pracy, obowiązkami i uprawnieniami,Zapoznanie z obowiązującym regulaminam pracy,Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur w systemie księgowym oraz przygotowywanie faktur sprzedażowych,Prowadzenie dokumentacji...