Praca Recepcjonistki

People make places

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Opis stanowiska:

Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż.
Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.

Wymagania:

Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 7000 PLN brutto (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy).
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (kobieta/mężczyzna)

Pracodawca: PROKURATURA OKRĘGOWA POZNAŃ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

1. planowanie i realizowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych, w tym:przygotowanie programów funkcjonalno-użytkowych, sporządzanie dokumentacjikosztorysowej, przedmiarów robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbiorurobót, przygotowanie programów inwestycji;2....

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: Urząd Miejski w Pyskowicach

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Pyskowice

Konkurs, szczegóły oferty na stronie: https://bip.pyskowice.pl/res/serwisy/pliki/42890033?version=1.0Wymagania niezbędne:1. Wykształcenie wyższe.2. Minimum 3 lata stażu pracy.3. Znajomość regulacji prawnych z zakresu niżej wymienionych aktów prawnych:1) Ustawa z...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY WE WROCŁAWIU

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Trzebnica

-prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wypadku przy pracy rolniczej i rolniczych chorób zawodowych oraz analizowanie ich przyczyn i okoliczności,-tworzenie planów działalności prewencyjnej, prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich...