Archiwista

Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo
Archiwista
Miejsce pracy: Wejherowo
Numer: StPr/25/1405
OBOWIĄZKI:
Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie: https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=221406Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy:przyjmowanie akt osób bezrobotnych, poszukujących pracy z odpowiedniej komórki organizacyjnej i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy, skanowanie akt przekazywanych do składnicy, układanie akt na regałach archiwalnych,- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu:- przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,- sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym,- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy,- układanie akt na regałach archiwalnych,- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.Czuwanie nad poprawnością doboru klas jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych.Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt.Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).Nieposzlakowaną opinię.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących ochronę danych osobowych.Wymagania dodatkowe:Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia MSWiA w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Wejherowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 780 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent kierownika budowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Jędrzejów

współpraca i wspomaganie kierownika budowy, przeglądanie i czytanie dokumentacji, kosztorysowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Asystent

Pracodawca: BIURO ROZWOJU MIASTA RZESZOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

przygotowywanie materiałów do analiz układu komunikacyjnego;zbieranie, porządkowanie i opracowywanie danych wejściowych (m.in. natężenie ruchu, organizacja ruchu, stan infrastruktury);przygotowywanie map, zestawień i opracowań pomocniczych do analiz...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wyszków

wg harmonogramu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: