Archiwista

Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo
Archiwista
Miejsce pracy: Wejherowo
Numer: StPr/25/1405
OBOWIĄZKI:
Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie: https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=221406Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy:przyjmowanie akt osób bezrobotnych, poszukujących pracy z odpowiedniej komórki organizacyjnej i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy, skanowanie akt przekazywanych do składnicy, układanie akt na regałach archiwalnych,- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu:- przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,- sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym,- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy,- układanie akt na regałach archiwalnych,- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.Czuwanie nad poprawnością doboru klas jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych.Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt.Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).Nieposzlakowaną opinię.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących ochronę danych osobowych.Wymagania dodatkowe:Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia MSWiA w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Wejherowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 780 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy do obsługi programu płatnik

Pracodawca: AnkaBe Biuro Rachunkowe Anna Białas

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Psary

Obsługa programu Płatnik Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Znajomość obsługi programu płatnik, znajomość przepisów kadrowo-płacowych, mile widziane wykształcenie wyższe

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy branża elektryczna

Pracodawca: F.H.U."RODAR-ELEKTRO" DARIUSZ JUSZCZYK

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Wykonywanie prac biurowych związanych z koordynacją prac budowlanych elektrycznych i teletechnicznych, przygotowanie ofert, rozliczanie prac i materiałów, zamówienia, przygotowywanie dokumentacji powykonawczej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Wieruszów

- wykonywanie poleceń przełożonych dot. pracy,- obsługiwanie urządzeń biurowych,- wsparcie w przygotowaniu i dystrybucji materiałów marketnigownych, promocyjnych i POS przy współpracy z pracownikami odpowiedzialnymi za ten obszar oraz dostawcami usług...