Praca Recepcjonistki

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Archiwista

Miejsce pracy: Opole

Ogłoszenie o naborze Nr 158489

Warunki pracy

praca w siedzibie Urzędu
wysiłek fizyczny

Zakres zadań

Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów,
Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
Przeprowadza kwerendy archiwalne
Udziela instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu
Porządkuje przechowywaną dokumentację oraz opracowuję zespoły archiwalne
Inicjuje brakowanie akt, przygotowuje spisy oraz wnioski do brakowania
Przygotowuje roczne harmonogramy przekazania akt papierowych i spraw elektronicznych do archiwum z poszczególnych Wydziałów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Bibliotekarz

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Realizacja zamówień na materiały biblioteczne i katalogowanie księgozbioru. Obsługa systemów bibliotecznych oraz wsparcie czytelników. Udział w porządkowaniu i selekcji materiałów bibliotecznych. Działania promujące literaturę naukową i dostęp do wiedzy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Obsługi Zamówień i Logistyki

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Twoje Główne Zadania: Wprowadzanie i weryfikacja zamówień w systemie. Kompletowanie dokumentacji sprzedaży, spedycyjnej i celnej (terminowość). Tworzenie nowych produktów w systemie na podstawie danych. Codzienna współpraca z działami firmy i firmami spedycyjnymi w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik magazynowo - biurowy (m/k)

Pracodawca: IMAR Service Group

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących...