Archiwista

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze.

Stres związany z prowadzeniem kontroli w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki biologiczne tj. grzyby i pleśnie. Podczas wykonywania czynności kontrolnych możliwy wysiłek fizyczny przy przenoszeniu kontrolowanej dokumetacji.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
• Wykonuje kontrole postępowania z dokumentacją o różnym stopniu trudności w nadzorowanych podmiotach oraz sporządza właściwą dla tych spraw dokumentację
• Udziela konsultacji klientom zewnętrznym z zakresu działalności komórki organizacyjnej

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• umiejętność analizowania i wnioskowania
• komunikatywność
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• szkolenie kancelaryjno - archiwalne
• szkolenie z funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy ezd