Archiwista | Łódź | Recepcjonistka

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi
Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Archiwista

Miejsce pracy: Łódź

Ogłoszenie o naborze Nr 146649

Warunki pracy

Praca w biurze, w siedzibie Inspektoratu
Praca przy monitorze ekranowym
Obiekt nie będący własnością WIJHARS nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak wind i podjazdów)

Zakres zadań

Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
Porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację
Brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania, przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
Udostępnia dokumentację dla celów służbowych poszczególnym komórkom organizacyjnym
Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentów

Przeszkolenie archiwalne – co najmniej kurs archiwalny I stopnia
Stanowisko pracy wymaga samodzielności w realizacji zadań
Znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej
Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office
Sumienność, rzetelność, komunikacyjność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość obsługi komputera

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji

Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow. Nasze...