Archiwista zakładowy

1.Przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy.2. Zapoznanie z zasadami wykonywania pracy na stanowisku archiwisty zakładowego. Ponadto bezrobotny zostanie zapoznany z zasadami funkconowania GOPS, z zasadmi organizacyjnymi funkcjonowania zakładu pracy oraz przepisami kancelaryjno - archiwalnymi obowiązującymi w GOPS. Wprowadzenie, zapoznanie z obowiązkami na stanowisku archiwisty zakładowego.3. Zapoznanie z zasadami gromadzenia dokumentów zakładowej składnicy akt poprzez przejmowanie ich z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania zakładowej składnicy akt.4. Zapoznanie z zasadami sprawdzania zgodności dokumentacji zakładowej składnicy akt ze spisami zdawczo - odbiorczymi, przejmowania właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo - odbiorczych poszczególnych komórek organizacyjnych.5. Zapoznanie z zasadami zarządzania powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniu składnicy akt w celu właściwego przechowywania, zabezpieczenia i konserwacji akt w zakładowej składnicy akt.6. Zapoznanie z zasadami ewidencjonowania dokumentacji zgromadzonej w zakładowej składnicy akt i jej udostępnianie, jak również wypożyczenie akt zgromadzonych w zakładowej składnicy akt do celów służbowych i innych.7. Zapoznanie z zasadami brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął.