Administratorka / Administrator Biura

Administratorka / Administrator Biura
Miejsce pracy: Łeba
Nr ref.: BH-551484
Zakres obowiązków:
  • obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu
  • prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej
  • kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami
  • koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi i wykonawcami
  • organizacja przestrzeni biurowej oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • udział w planowaniu potrzeb związanych z funkcjonowaniem obiektu
  • zapewnienie wsparcia administracyjnego zespołom operacyjnym i utrzymaniowym
  • realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i zasadami bezpieczeństwa
Wymagania:
  • wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
  • samodzielność, dobra organizacja pracy i skrupulatność
  • umiejętność ustalania priorytetów i koordynowania kilku zadań jednocześnie
  • doświadczenie w sektorze budowlanym, energetycznym, przemysłowym lub inżynieryjnym będzie mile widziane
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Inspektor k/m

Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Grajewo

informowanie w sprawach świadczeń krótkoterminowych z tytułu ubezpieczenia, w tym w zakresie warunków i dowodów wymaganych do uzyskania świadczenia,ustalanie prawa, opracowywanie decyzji i przygotowywanie zaświadczeń w sprawach zasiłków chorobowych, macierzyńskich...

Aktywny od: wczoraj

Asystent sędziego

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Wysokiem Mazowieckiem

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Wysokie Mazowieckie

1. Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień.2. Na zlecenie sędziego samodzielnie: dokonuje analizy akt sprawy we wskazanym zakresie; kontroluje stan spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m/x)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Żuromin

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: stan zdrowia...