Administrator

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku administratora:1. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, kolportowaniemprzychodzącej i wychodzącej korespondencji do (z) domu.2. Rozliczanie faktur za leki i pampersy we współpracy z pracownikiem socjalnym.3. Obsługa platformy zamówień publicznych oraz prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi; przygotowanie dokumentacji i korespondencja z wykonawcami.4. Przygotowanie umów z kontrahentami.5. Opracowanie korespondencji w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych i zaopatrzeniowych.6. Załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem, zabezpieczeniem i rejestracją składników majątkowych, takich jak: materiały i artykuły biurowe, przedmioty nietrwałe,środki trwałe i zaopatrzenie socjalne.7. Zestawianie danych i sporządzanie sprawozdań do GUS, CAS, Wydziału Zdrowia, MOPS, Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Marszałkowskiego i innych zlecanych przez jednostki nadrzędne.8. Zabezpieczenie potrzeb domu w zakresie technicznej obsługi urządzeń i sprzętu (przeglądu napraw i konserwacji).9. Archiwizacja dokumentów.10. Pisanie wszelkiej korespondencji zleconej przez Dyrektora.11. Zabezpieczenie pomieszczeń i sprzętu przed dewastacją, kradzieżą i włamaniem.12. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pojazdu będącego na wyposażeniu Domu.13. Prowadzenie we współpracy z Urzędem Miasta zadań inwestycyjno-remontowych Domu.14. Współpraca i przygotowanie materiałów dla instytucji kontrolujących DPS.15. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji administratora.Godziny pracy: 07.30-15.30