Praca Recepcjonistki

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ogłoszenie o naborze z dnia 13 października 2026 r.

WYMIAR ETATU: 1

LICZBA STANOWISK: 1 (na zastępstwo)

Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi”

– współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY

Poznań

ADRES URZĘDU:

Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań

Administrator - Konsultant migracyjny / Administratorka - Konsultantka migracyjna do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Miejsce pracy: Poznań, Al. Niepodległości 16/18

Nr ref.: 79/26

WARUNKI PRACY:

praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
budynek jest wyposażony w windę

Pracownikom oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej
możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

ZAKRES ZADAŃ:

obsługa punktów informacyjno-doradczych i udzielanie informacji w zakresie:
− legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
− pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
− spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
wspieranie cudzoziemców przy:
− wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
− zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
− umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
przyjmowanie od cudzoziemców dokumentów związanych z realizacją projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi”,
obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych,
przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
wspomaganie obsługi infolinii.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

wykształcenie: minimum średnie,
dobra znajomość języka angielskiego,
znajomość ustawy o cudzoziemcach,
znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP,
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
komunikatywność, umiejętność argumentowania,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE:

mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski,
umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
umiejętność pracy w zespole.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

CV i list motywacyjny,
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu,
Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru,
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu,
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisku inspektora/ inspektorki

Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W LUBLINIE

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Lublin

- przyjmowanie i kwalifikowanie wpływających do Wydziału wniosków i korespondencji o świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników,- zakładanie kart skorowidzowych w systemie informatycznym,- dokonywanie zmian adresowych w systemach informatycznych,- prowadzenie...

Aktywny od: wczoraj

Osoba do pracy w biurze

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Kościan

Osoba do pracy w biurze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Osoba asystencka w dziale importu i eksportu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi partnerami...

Podobne

wczoraj

Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: małopolskie / Kraków, ul. Morawskiego 5

Więcej informacji

2026-10-13

Stażysta - Inspektor w Oddziale Bezpieczeństwa

Firma: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2026-10-11

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: opolskie / Opole, ul. Odrowążów 2

Więcej informacji