Administrator / Administratorka biura

Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

Administrator / Administratorka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
  • Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
  • Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
  • Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
  • Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
  • Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz k/m

Pracodawca: PROKURATURA REGIONALNA W WARSZAWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Szczegółowy zakres wykonywania czynności przez asystenta prokuratora określają przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisku pracownik biurowy

Pracodawca: ARRUBA PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE PIOTR KURLEJ

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Lublin

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru, współpraca z kontrahentem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy - staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Iskrzynia

- nauka wykonywania czynności administracyjno-biurowych,- nauka obsługi poczty elektronicznej, prowadzenie ewidencji poczty, wykonywanie zestawień dla potrzeb firmy oraz sprawozdań w programiach MS-OFFICE ,- archiwizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej),-...