Administrator / Administratorka biura

Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

Administrator / Administratorka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
  • Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
  • Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
  • Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
  • Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
  • Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO, ODDZIAŁ REGIONALNY BIAŁYSTOK

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Grajewo

informowanie w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego,rozliczanie kont płatników składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,prowadzenie przymusowego dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista/recepcjonistka (hotel perła)

Pracodawca: ZAKŁAD OGÓLNOBUDOWLANY Marian Karbowski

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Augustów

Obsługa gości hotelowych, dobry kontakt z klientem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne: Dobra znajomość komputera, umiejętność...

Aktywny od: dzisiaj

Podinspektor (k/m)

Pracodawca: URZĄD GMINY CHMIELNIK

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Chmielnik (pow. rzeszowski, gm. Chmielnik), Chmielnik

1)Przygotowywanie pod względem merytorycznym i organizacyjnym zadań inwestycyjnych i remontowych do realizacji.2)Przygotowywanie przetargów dla wyboru korzystnych wykonawców i dostawców.3)Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach o udzielenie...