Praca Recepcjonistki

People make places

Administration Support Specialist

Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
Zarządzanie obiegiem dokumentów.
Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
Wsparcie procesów rozliczeniowych.
Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.

Wymagania:

Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
Bardzo dobra organizacja pracy.
Podzielność uwagi.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Przetwarzania Danych (M/K)

Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Komorniki, Krzysztofa Kolumba 15

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Siemianowice Śląskie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR. Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie...

Aktywny od: dzisiaj

Wsparcie w dziale Controllingu Finansowego

Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach raportowania Analiza i kalkulacja kosztów Sporządzanie raportów do kluczowych decyzji biznesowych Wymagania: Bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych. Umiejętność wyciągania...