Praca Recepcjonistki

People make places

Administration Support Specialist

Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
Zarządzanie obiegiem dokumentów.
Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
Wsparcie procesów rozliczeniowych.
Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.

Wymagania:

Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
Bardzo dobra organizacja pracy.
Podzielność uwagi.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent kierownika budowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Jędrzejów

współpraca i wspomaganie kierownika budowy, przeglądanie i czytanie dokumentacji, kosztorysowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Pajęczno

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Asystent kierownika robót

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Gryfice

organizacja i kontrola pracy pracowników na budowie, prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Podobne

dzisiaj

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Firma: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Lokalizacja: mazowieckie / Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo

Więcej informacji

2025-11-11

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Firma: Value Engineering Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2025-11-10

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Firma: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji