Administration Support Specialist

People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
  • Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
  • Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
  • Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
  • Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
  • Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
  • Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
  • Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
  • Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
  • Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych
Wymagania:
  • Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy
  • Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
  • Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
  • Obsługa MS Office, Teams, SharePoint
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Główny specjalista (k, m )

Pracodawca: BIURO ROZWOJU MIASTA RZESZOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

kontrola zapisów merytorycznych aktów planowania przestrzennego;opracowanie standaryzacji zapisów aktów planowania przestrzennego;ocena wzorów dokumentów planistycznych;ocena założeń do opracowań planistycznych prowadzonych w Biurze. Wymagania konieczne: Język:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik/ca administracyjno-biurowy/wa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Tłuszcz

1. Zapoznanie się z organizacją, hierarchicznością służby, zadaniami poszczególnych komórek Komendy Powiatowej Policji w Wołominie i jednostach podległych.2. Zapoznanie sie z obiegiem dokumentów, ich rejestracją, przechowywaniem, wydawaniem i zasadami...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w wydziale dochodów budżetowych - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Pracodawca: Urząd Miejski w Bielsku-Białej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Zadania główne:prowadzenie rachunkowości analitycznej i syntetycznej w zakresie opłat z tytułuużytkowania wieczystego, dzierżawy zwykłej, rolnej gruntów Gminy oraz innych opłatwynikających z prowadzenia gospodarki nieruchomościami będącymi zasobemGminy.Zakres...