Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Biuro Rektorskie
 
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
  • Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego
  • Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących
  • Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili
  • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego
  • Przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń
  • Współpraca w przygotowaniu uroczystości ogólnouczelnianych
  • Planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Rektora oraz wyjazdów służbowych
  • Zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie kompetencji
  • Właściwe zabezpieczanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji Biura Rektorskiego
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra znajomość Ms Office w szczególności Word, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie

Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Rejestracja oraz kompleksowa obsługa pacjenta Umawianie terminów świadczeń medycznych Udzielanie informacji dotyczących zakresu świadczonych usług Obsługa infolinii Przygotowywanie / prowadzenie dokumentacji pacjenta Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Współpraca z...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Żoliborz

Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Opis stanowiska: Codzienna weryfikacja komunikatów znajdujących się na portalach NFZ i SZOI; Składanie ofert na programy profilaktyczne do NFZ SZOI; Sporządzanie wniosków dotyczących aneksowania umów zawartych z NFZ; Zakładania kont klientów w systemie...