Recepcjonista / Recepcjonistka | Wrocław, ul. Piotra Skargi

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Piotra Skargi

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko - Recepcjonisty/Recepcjonistki
Mile widziane osoby w orzeczeniem o niepełnosprawności

Zakres obowiązków:

Witanie i obsługa gości
Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
Archiwizacja dokumentów

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Tax Assistant (Transfer Pricing)

Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Oferujemy: elastyczną formę zatrudnienia (zależnie od Twoich preferencji - umowa o pracę lub umowa zlecenie) hybrydowy tryb pracy finansowe wsparcie w uzyskaniu tytułu doradcy podatkowego rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Oferujemy: Długotrwałe zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Wyposażenie we wszelkie narzędzia niezbędne do pracy. Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Dyspozycyjność w godz. 7-17 od...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. brokerskiej obsługi ubezpieczeń

Pracodawca: Aon Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Zakres zadań: Wspieranie brokerów w procesach administracji danych w wewnętrznych systemach i aplikacjach Administrowanie elektroniczną i papierową dokumentacją techniczną i ubezpieczeniową w powierzonym zakresie, zgodnie z procedurami Aon Kompletowanie i...