Asystentka Sekretariatu / Biura Wydziału Logistyki

Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., ul. Włościańska 52, Warszawa

• wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (kierunek: administracja, zarządzanie)
• bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
• umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
• bardzo dobra organizacja pracy
• wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i doskonalenie się
• wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
• odpowiedzialność i rzetelność, wysoka kultura osobista
• dyskrecja i lojalność

• min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku Asystentki/ Sekretarki/ Wsparcia Zarządu/ Recepcjonistki, lub innych podobnych w obszarze administracji, prowadzenia sekretariatu
• dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna z dostawcami, klientami zagranicznymi)

• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
• zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych
• dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze
• zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, spotkań biznesowych)
• ewidencja oraz wysyłanie faktur – współpraca z Działem Finansowym.

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• bilet komunikacji miejskiej dla pracownika i jego dzieci w obrębie 2 stref
• pakiet świadczeń socjalnych również dla rodziny m.in. dofinansowanie do kolonii, obozów, wycieczek, wczasów
• możliwość grupowego ubezpieczenia na życie oraz wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej
• dofinansowanie karty sportowej