Administrative Assistant in Security Unit/Corporate Services | Warszawa

For our Client - European Border and Coast Guard Agency we are looking for:

Administrative Assistant in Security Unit/Corporate Services

Location: Warszawa

Reference Number: AA/SCS/2022/01

Key responsibilities of the position:

Assisting in daily technical management of HQ buildings
Coordinating inspections, maintenance and repairs
Supporting asset management and the annual inventory check
Enabling adaptations in HQ buildings on account of health and safety measures
Handling requests for support
Receiving deliveries
Providing other administrative and logistical support
Keeping documents and administrative files up-to-date and in good order

Requirements:

Very good communication skills in English, both verbally and in writing;
Good IT skills and computer literacy: MS applications (Word, Outlook, Excel and Power Point) and proven ability to work with electronic systems and databases;
Experience in coordinating activities related to information exchange;
Analytical, problem solving and decision-making skills;
Capable of prioritizing and strong sense for organization;
High level of commitment, constructive, positive and service oriented attitude.

We offer:

Contract of employment through the Employment Agency;
Daily remuneration: 79,75€ gorss
Opportunity for development and promotion;
Work with professionals.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka w Dziale Księgowości

Pracodawca: EXCO A2A Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursynów

Co będzie należało do Twoich zadań? Wprowadzanie dokumentów księgowych (tj. faktur sprzedaży, faktur zakupowych, wyciągów bankowych) do programów; Numerowanie i archiwizacja dokumentów księgowych; Skanowanie i drukowanie dokumentów; Segregowanie, uzupełnianie i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka w dziale księgowości

Pracodawca: Optim Human Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Co będzie należało do Twoich zadań? Wprowadzanie dokumentów księgowych (tj. faktur sprzedaży, faktur zakupowych, list płac, wyciągów bankowych, delegacji) do systemów księgowych, Numerowanie i archiwizacja dokumentów księgowych, Skanowanie i drukowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. Konfiguracji Umów

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Wsparcie obsługi procesów związanych z zawieraniem, aktualizacją oraz rozwiązywaniem umów cywilnoprawnych; Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Nasze oczekiwania: Wykształcenie min....