Asystent / Asystentka w biurze Zarządu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• bieżąca kompleksowa obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej,

• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w siedzibie firmy i na zewnątrz,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy ,

• koordynowanie procesu obiegu i podpisywania dokumentów pomiędzy działem handlowym, prawnym a Zarządem spółki,

• opisywanie faktur i rejestracja w elektronicznym systemie obiegu faktur,

• realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Zarząd i Biuro Zarządu

• bardzo dobrej umiejętności komunikowania się z ludźmi i utrzymywania pozytywnych relacji
  z otoczeniem,
• dokładności i systematyczności,
• znajomości pakietu MS Office,
• punktualności, zaangażowania oraz bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności planowania
  i organizacji własnej pracy,
• tworzenia pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach zewnętrznych z obecnymi i nowymi Klientami,
• wysokiej kultury osobistej.

OFERUJEMY:

• pracę w wymiarze pełnego etatu,
• stałe wynagrodzenie - 3010 zł brutto (na okresie próbnym)
• zdobycia cennego doświadczenia w spółce publicznej której akcje notowane są z GPW i poznania funkcjonowania spółki giełdowej od struktur wewnętrznych,
• pakiet benefit