Specjalista / Specjalistka ds. procedur administracyjnych

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

 

Dla Klienta specjalizującego się w realizacji projektów z branży energetycznej, począwszy od wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł konwencjonalnych i odnawialnych, przez dystrybucję energii elektrycznej oraz gazu, po sprzedaż i obrót energią i świadectwami pochodzenia, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. procedur administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
 
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów z procedur administracyjnych, w tym prowadzenie rejestru dokumentów
  • Zarządzanie bazami danych, dokumentów projektowych, kontaktów
  • udział w organizacji i obsłudze spotkań organów spółek projektowych i przedstawicieli Departamentu, w tym krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych
  • Udział w przygotowywaniu pism, notatek, prezentacji na potrzeby pracy Departamentu
    i spółek projektowych a także materiałów informacyjnych o projektach
  • Tłumaczenia prostych dokumentów i zapewnianie współpracy z biurem tłumaczeń
  • Wspieranie w realizacji zadań w obszarze uzyskiwania pozwoleń, w tym współpracy z właściwymi organami administracji i instytucjami przy organizacji spotkań, seminariów, warsztatów, konferencji, szkoleń
Oczekiwania względem Kandydata:
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym umiejętność redagowania dokumentów, obsługa baz danych Excel i Access oraz komunikatorów Teams i Zoom, prowadzenie korespondencji seryjnej, wykonywanie prezentacji w PowerPoint (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
  • Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie na podobnych stanowiskach
  • Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Rzetelność, schludność i odpowiedzialność
  • Wysoka kultura osobista
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Mile widziane:
  • Znajomość SAP
  • Doświadczenie w pracy w zespołach międzynarodowych
  • Doświadczenie w pracy lub współpracy z administracją
  • Doświadczenie w organizacji imprez takich jak konferencje, wystawy, szkolenia
  • Prawo jazdy kat. B (czynne)
  • Zainteresowanie komunikacją społeczną, energetyką odnawialną i/lub ochroną środowiska
  • znajomość MS Project, GIS
Oferujemy:
  • Pracę w ambitnym zespole, realizującym wyjątkowe projekty w międzynarodowym środowisku, w nowoczesnej, dynamicznej firmie
  • Stabilność warunków pracy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen lub częściowy etat
  • Biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Płatny staż wakacyjny - Asystent / Asystentka w dziale kontroli wewnętrznej

Pracodawca: METRO Global Solution Center Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Czego potrzebujesz, żeby do nas dołączyć? Zdolności analitycznych Skrupulatności Znajomości angielskiego na poziomie min. B1 Chęci uczenia się Otwartości, rzetelności, umiejętności współpracy

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Organizacji

Pracodawca: KOGENERACJA S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Zarządu i Dyrektora w kwestiach organizacyjnych. Organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych. Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów. Koordynacja korespondencji...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Obowiązki: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Obsługę centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi Bieżące zakupy materiałów biurowych, organizacja i...