Administrative Assistant in the Legal and Procurement Unit / Procurement Sector

For our Client we are looking for:

Administrative Assistant in the Legal and Procurement Unit / Procurement Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/LPU/PS/2022
Key responsibilities of the position:
  • To provide input of relevant data in dedicated tools;
  • To register Procurement requests;
  • To issue low value orders under existing FWCs;
  • To issue VAT exemption certificates;
  • To co-ordinate the document flow and assist in archiving;
  • To provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts;
  • To provide statistical data (tables, graphs and charts).

 

Requirements:
  • Good knowledge on Microsoft tools (excel, word and outlook, more specifically)
  • Strong customer service experiences and understanding the demands
  • Patient and stress resilient
  • Good with handling extreme workload and time pressure
  • Able to handle multiple requests coming over phone and email
  • Experience in a similar position would be an advantage
  • Fluent in written and spoken English

 

 

We offer:
  • Contract of employment through the Employment Agency
  • Daily salary:  57,84 EUR NET
  • Medical care, sports card
  • Opportunity for development and promotion
  • Work with professionals

 

We kindly inform you that a prerequisite for participation in the recruitment process is the possession of citizenship of a European Union country.

Only resumes in English will be considered.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Video Content Analyst with Arabic

Pracodawca: COGNIZANT TECHNOLOGY SOLUTIONS POLAND SP Z O O

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Shifts: 24/7 At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw and Kraków. With the capacity to support various...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Gliwice

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Tarnowskie Góry

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko...