Asystent / Asystentka Biura

Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.

Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.

Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.

 

Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura

Warszawa

Zakres obowiązków:
  • obsługa recepcji
  • obsługa centrali telefonicznej
  • dbałość o prawidłowy przepływ informacji
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
  • zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
  • wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
  • zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
  • zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
  • wykształcenie co najmniej średnie
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • znajomość pakietu MS office
  • profesjonalizm i kultura osobista
  • umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
  • dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
  • umiejętność komunikacji i pracy w zespole
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Junior Administrative Coordinator

Pracodawca: MAN ON THE MOON Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twoją misją będzie: Obsługa recepcji biura Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami, pracownikami Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja, przesyłki) Wsparcie administracyjne pracowników i zarządu Obsługa i przygotowywanie spotkań, eventów Dbanie o...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Księgowości

Pracodawca: PRK7 Nieruchomości Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Leszno 12

Opis stanowiska: Opisywanie dokumentów księgowych. Kompletowanie i archiwizacja dokumentów. Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego. Wsparcie działu księgowości w bieżących zadaniach. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe – średnie lub w trakcie...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik Wsparcia w Dziale Handlowym z Językiem Angielskim

Pracodawca: Dekoma Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Swarzędz

Obowiązki: rozmowy handlowe z klientami z kreślonego regionu świata wsparcie przedstawicieli handlowych i partnerów przygotowywanie ofert handlowych prace biurowe w tym korespondencja mailowa z klientami tworzenie spisów produktów pomoc klientom w wyborze odpowiednich...